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Leads Benutzerhandbuch

Kurzfassung

Die Leads-Funktion bietet Ihnen ein visuelles Kanban-Board, um alle Ihre Interessenten nach Pipeline-Stufe zu organisieren. Ziehen Sie Karten zwischen Spalten, um Leads voranzubringen, passen Sie an, welche Informationen auf jeder Karte angezeigt werden, und speichern Sie Ihre Ansichtseinstellungen automatisch.

Zugriff

Öffnen Sie die Leads-Seite über die Hauptnavigation. Sie sehen ein Kanban-Board mit Spalten, die die einzelnen Stufen Ihrer Vertriebspipeline darstellen. Jede Karte in einer Spalte repräsentiert einen einzelnen Lead, sodass Sie alle Ihre Interessenten auf einen Blick sehen und verstehen können, wo sich jeder in Ihrem Prozess befindet.

Anpassung

Stufen organisieren

Jede Spalte stellt eine Pipeline-Stufe dar und kann angepasst werden:

  • Stufen umbenennen um sie an Ihren Workflow anzupassen

  • Stufenfarben ändern um sie auf einen Blick visuell zu unterscheiden

  • Spalten neu anordnen um Ihrer bevorzugten Reihenfolge zu entsprechen

  • Stufen ausblenden die Sie gerade nicht benötigen, um Platz auf dem Bildschirm zu sparen

Karteninhalte steuern

Passen Sie an, welche Informationen auf jeder Lead-Karte angezeigt werden, damit Sie sehen, was für Ihren Vertriebsprozess am wichtigsten ist. Sie können Felder wie Kontaktname, Unternehmen, Datum der letzten Aktivität oder andere für Ihren Workflow relevante Lead-Eigenschaften einblenden.

Ansichtseinstellungen speichern

Ihre persönlichen Ansichtseinstellungen werden automatisch gespeichert:

  • Von Ihnen angepasste Spaltenbreiten

  • Welche Spalten Sie ein- oder ausblenden

  • Ihre bevorzugte Sortierreihenfolge

  • Welche Statistiken Sie anzeigen möchten

Wenn Sie zur Leads-Seite zurückkehren, ist Ihre angepasste Ansicht genau so, wie Sie sie verlassen haben.

Lead-Kennzahlen anzeigen

Blenden Sie eine Statistikzeile oberhalb des Kanban-Boards ein, um übergeordnete Kennzahlen zu sehen, wie z. B.:

  • Gesamtanzahl der Leads

  • Konversionsraten

  • Weitere wichtige Leistungsindikatoren

Verwenden Sie die Schaltfläche zur Statistiksichtbarkeit in der Symbolleiste, um diesen Bereich ein- oder auszublenden. Ihre Einstellung wird gespeichert.

Best Practices anwenden

Leads zwischen Stufen verschieben

Wenn Sie eine Lead-Karte in eine neue Stufe ziehen:

  1. Legen Sie sie in der zugehörigen Spalte ab

  2. Das System speichert die Änderung automatisch in Ihrem Backend

  3. Die Karte verbleibt an ihrer neuen Position

Falls beim Verschieben ein Fehler auftritt, kehrt die Karte automatisch an ihre ursprüngliche Position zurück.

Das Board übersichtlich halten

  • Vermeiden Sie es, zu viele Informationen auf jeder Karte anzuzeigen – halten Sie es einfach und übersichtlich

  • Klicken Sie auf eine Karte, um die vollständigen Lead-Details zu öffnen, wenn Sie weitere Informationen benötigen

  • So bleibt Ihr Board reaktionsschnell und einfach zu navigieren

Einheitliche Stufenbezeichnungen verwenden

Stellen Sie sicher, dass Ihre Stufenbezeichnungen klar und einheitlich im gesamten Team sind, damit alle verstehen, wo sich ein Lead in der Pipeline befindet.

FAQ

F: Kann ich die Reihenfolge meiner Pipeline-Stufen ändern?

A: Ja. Sie können Spalten neu anordnen, indem Sie die Stufenreihenfolge in Ihren Einstellungen anpassen. Die Spalten werden in Ihrer bevorzugten Reihenfolge angezeigt.

F: Was passiert, wenn ich einen Lead versehentlich in die falsche Stufe ziehe?

A: Wenn das Speichern der Verschiebung fehlschlägt, kehrt die Lead-Karte automatisch in ihre ursprüngliche Stufe zurück. Sie können den Vorgang erneut versuchen.

F: Kann ich Spalten breiter oder schmaler machen?

A: Ja. Ziehen Sie den Rand einer beliebigen Spalte, um deren Größe zu ändern. Ihre Breiteneinstellungen werden automatisch gespeichert.

F: Wie füge ich eine neue Pipeline-Phase hinzu?

A: Neue Phasen werden über Ihre Arbeitsbereichseinstellungen hinzugefügt. Sobald Sie eine Phase hinzugefügt haben, wird sie als neue Spalte in Ihrem Leads-Board angezeigt.

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